Vitória da Conquista conta com espaço adequado para a conservação de documentos e dados informativos de interesse dos órgãos governamentais e dos cidadãos. É o Arquivo Público Municipal. O espaço receberá, esta semana, documentos dos arquivos correntes utilizados pelas secretarias municipais de Finanças e Administração.
O coordenador técnico do Arquivo Municipal, Afonso Silvestre, explicou que se trata de documentos que estão em uso nos setores, diferentes dos arquivos intermediários e históricos, que são pouco procurados no dia a dia do trabalho das repartições públicas.
Para facilitar o acesso e manuseio desses documentos, servidores das secretarias de Finanças e Administração estarão trabalhando diretamente no Arquivo Municipal. “Esses servidores estão sendo treinados e orientados sobre as técnicas de arquivamento e manutenção dos arquivos. Além disso, estamos colocando alguns dos funcionários do Arquivo à disposição para auxiliar nesse trabalho”, completou Afonso.
De acordo o secretário municipal de Administração, Fabrício Santos, a mudança vai melhorar a organização desses arquivos e o espaço físico da Secretaria. “Essa é uma medida que vai contribuir substancialmente no trabalho interno dessas Secretarias”, afirmou.
Desde fevereiro de 2015, o Arquivo Público Municipal funciona na Avenida Juraci Magalhães, nº 145, bairro Felícia. O espaço conta com 270 estantes responsáveis por abrigar caixas contendo aproximadamente 3 milhões de folhas de papel. No local, também podem ser encontradas cerca de 30 mil fotografias e 300 quadros de negativos, além de 800 mapas e plantas de construção civil. Existem ainda cartazes de eventos e edições dos inúmeros jornais que existiram na cidade, desde o início do século 20.
Fonte: PMVC
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